ASCOM SECTI
A Secretaria Municipal de Ciência, Tecnologia e Inovação (SECTI) está avaliando novas soluções tecnológicas que podem ser utilizadas para melhorar o funcionamento da Prefeitura de Teresina. A proposta é identificar ferramentas que atendam às necessidades dos diferentes setores, contribuam para a integração dos processos e tragam ganhos operacionais para a administração municipal.
Nesta quarta-feira (7), a Secretaria realizou mais uma apresentação de soluções de gestão municipal dentro desse trabalho. Gestores e equipes técnicas de diferentes áreas acompanharam as demonstrações e puderam conhecer, na prática, os recursos oferecidos pelas ferramentas e como eles podem ser aplicados às rotinas da Prefeitura.
Entre os pontos observados estão a possibilidade de integrar sistemas e informações, automatizar etapas dos processos e facilitar o acesso aos dados utilizados pelas equipes. A SECTI também analisa aspectos como segurança das informações e a capacidade de cada solução de se adaptar às necessidades dos setores.
A participação das áreas que utilizam os sistemas no dia a dia é importante nessa etapa. São essas equipes que conhecem as rotinas e conseguem avaliar se uma ferramenta pode, de fato, contribuir para os processos realizados na Prefeitura.
Um dos principais objetivos é buscar ganho operacional. A ideia é encontrar tecnologias que possam simplificar rotinas, reduzir atividades manuais e facilitar o trabalho dos servidores. Em vez de apenas incorporar novos sistemas, a Prefeitura busca soluções que resolvam necessidades existentes e melhorem a forma como os processos são realizados.
A integração também pode facilitar o acesso às informações produzidas pelos diferentes setores. Com dados mais organizados e sistemas capazes de se comunicar, os gestores podem ter melhores condições para acompanhar processos e utilizar essas informações na tomada de decisões.
As análises são realizadas por uma Comissão Técnica Municipal, com representantes de diferentes áreas da Prefeitura. Antes de qualquer definição sobre a adoção de uma solução, a equipe verifica sua funcionalidade, segurança, capacidade de integração e aderência às necessidades do município.
O trabalho integra as ações de inovação e transformação digital conduzidas pela SECTI. A Secretaria vem realizando apresentações e avaliações para conhecer diferentes tecnologias e identificar quais podem contribuir para uma administração mais integrada e eficiente.
A proposta é aproximar a tecnologia dos problemas reais da gestão municipal, buscando melhorias na operação interna que possam dar melhores condições de trabalho às equipes e, consequentemente, apoiar a execução dos serviços oferecidos à população.
ASCOM SECTI
Fonte: Prefeitura de Teresina